Privacyverklaring app

1. Wie zijn wij

Je Dag in Beeld maakt de gratis app Je Dag in Beeld voor iPhone, iPad, Android en smartwatch. Deze privacyverklaring gaat over de app. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die hieronder worden beschreven. Voor de website jedaginbeeld.nl geldt een aparte privacyverklaring voor de website.

Vragen over privacy? Mail ons via info@jedaginbeeld.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

We vragen niet naar je naam, adres, telefoonnummer, locatie of contacten.

3. Waarom alleen initialen

De app wordt gebruikt bij de begeleiding van mensen die extra ondersteuning nodig hebben. Om hun privacy te beschermen, accepteert de app geen volledige namen maar alleen initialen van maximaal 4 tekens. Zo kan niemand buiten jou of jullie team zien om wie het gaat.

Vul in een pictoreeks ook geen andere informatie in waarmee iemand herkenbaar wordt, en geen medische of andere gevoelige gegevens. Dat is niet nodig om de app te gebruiken.

4. Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Je account aanmaken en beveiligen, zodat alleen jij bij je pictoreeksen kunt.
• Je pictoreeksen opslaan en synchroniseren tussen je telefoon, tablet en smartwatch.
• Contact met je opnemen over je account, bijvoorbeeld om je wachtwoord te herstellen of als je ons een vraag stelt.
• Je informeren over belangrijke updates van de app en je onze nieuwsbrief sturen (zie hieronder).

Grondslag: het uitvoeren van de overeenkomst die je met ons aangaat door een account aan te maken en de app te gebruiken. Voor de nieuwsbrief is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om gebruikers op de hoogte te houden van de app.

5. Nieuwsbrief en updates

We gebruiken het e-mailadres van je account om je te mailen over:

• belangrijke updates van de app, zoals nieuwe functies, wijzigingen in hoe de app werkt of in deze privacyverklaring, en beveiligingsberichten;
• onze nieuwsbrief, met nieuws over Je Dag in Beeld en tips voor het gebruik van de app.

Voor de nieuwsbrief kun je je altijd uitschrijven. Onderaan elke nieuwsbrief staat een afmeldlink. Je kunt je ook afmelden door te mailen naar info@jedaginbeeld.nl. Afmelden heeft geen gevolgen voor je account of het gebruik van de app.

Berichten die echt nodig zijn voor het gebruik van je account, zoals een wachtwoordherstel of een belangrijke beveiligingsmelding, blijven we wel sturen zolang je een account hebt.

We gebruiken je e-mailadres niet voor advertenties van anderen en geven het niet door aan andere partijen.

6. Opslag en met wie we gegevens delen

Je account en pictoreeksen worden opgeslagen bij Firebase, een dienst van Google. Google verwerkt deze gegevens alleen in onze opdracht en mag ze niet voor eigen doeleinden gebruiken. Daarvoor geldt een verwerkersovereenkomst met Google.

Firebase kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer informatie vind je in de privacy-informatie van Firebase.

Je downloadt de app via de App Store van Apple of Google Play. Die partijen verwerken gegevens over je download en aankoop volgens hun eigen privacyverklaring.

We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

7. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan wissen we je accountgegevens, cliëntinitialen en pictoreeksen binnen 30 dagen. Je kunt je account laten verwijderen door te mailen naar info@jedaginbeeld.nl vanaf het e-mailadres van je account.

Alleen de app van je toestel verwijderen wist je account niet. Je pictoreeksen blijven dan bewaard, zodat je ze terugziet als je opnieuw inlogt.

8. Geen advertenties, analyse of tracking

De app bevat geen advertenties, geen analysetools en geen trackers. We volgen niet wat je in de app doet en maken geen profielen. We delen geen gegevens met adverteerders.

9. Gebruik met cliënten en kinderen

De app is bedoeld voor ouders, begeleiders en zorgprofessionals, die hem samen met een kind of cliënt gebruiken. Het account hoort bij de ouder of begeleider. Kinderen jonger dan 16 jaar maken geen eigen account aan.

Gebruik je de app binnen een zorginstelling of school, volg dan ook de privacyafspraken van je organisatie.

10. Beveiliging

Alle verbindingen tussen de app en Firebase zijn versleuteld. Je gegevens zijn alleen toegankelijk na inloggen met je account. Kies een sterk wachtwoord en deel het niet met anderen. Heb je het idee dat je account niet veilig is? Wijzig dan je wachtwoord en neem contact met ons op.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• je account en gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen of de verwerking te laten beperken;
• je op elk moment af te melden voor de nieuwsbrief;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

Stuur je verzoek naar info@jedaginbeeld.nl, vanaf het e-mailadres van je account. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst van jou, zodat we het samen kunnen oplossen.

12. Wijzigingen

Als de app verandert, kan deze privacyverklaring ook veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten in de app of per e-mail.